Bạn có thường cảm thấy choáng ngợp khi bắt đầu ngày mới với nhiệm vụ lớn nhất?
Bạn thường xuyên trì hoãn bắt đầu công việc rồi bị cuốn theo luồng công việc mà bạn không hề muốn?
Phương pháp “ăn ếch” tuy hiệu quả nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp. Dưới đây là hai bí quyết sachwiki.com giới thiệu giúp bạn sắp xếp lịch trình linh hoạt và tối ưu năng suất:
1. Quy tắc 10 phút:
- Bắt đầu ngày mới với những nhiệm vụ đơn giản, tẻ nhạt nhưng không tốn nhiều thời gian (dưới 10 phút) như trả lời email, lập danh sách mua sắm, sắp xếp bàn làm việc,…
- Hoàn thành những việc nhỏ này giúp bạn:
- Loại bỏ gánh nặng tâm lý, tạo cảm giác hoàn thành.
- Tăng động lực và sự tập trung để giải quyết các nhiệm vụ quan trọng hơn.
- Phù hợp với những ngày bạn:
- Khó khăn trong việc bắt đầu với “con ếch” lớn.
- Cần lấy lại năng lượng và sự tập trung sau khi hoàn thành một nhiệm vụ lớn.
2. Quy tắc 1 phút:
- Áp dụng cho những việc đơn giản có thể hoàn thành trong vòng 1 phút hoặc ít hơn.
- Ví dụ: ký tài liệu điện tử, trả lời tin nhắn ngắn gọn,…
- Hoàn thành ngay lập tức giúp:
- Tiết kiệm thời gian và năng lượng.
- Tránh quên lãng và trì hoãn.
- Phù hợp cho việc:
- Loại bỏ những phiền nhiễu nhỏ.
- Duy trì sự tập trung cho công việc chính.
Kết luận:
- Không có phương pháp nào hoàn hảo cho tất cả mọi người.
- Linh hoạt áp dụng các bí quyết phù hợp với năng lượng, tâm trạng và mục tiêu của bạn mỗi ngày.
- Quan trọng là bạn bắt đầu hành động và hoàn thành các nhiệm vụ một cách hiệu quả.
